【迎新季】上下 “一条心” 迎新“一盘棋”
雨渐大,天微凉,但丝毫抵挡不住迎新的热情。为确保2023级新生顺利入校,动医学院上下联动“一条心”,统筹迎新“一盘棋”,扎实做好各项迎新工作,为同学们营造温馨、和谐、热情、周到的入学氛围。
周密部署,提升统筹组织力。动医学院高度重视迎新工作的整体联动,提前谋划、精心安排,成立了以书记、院长为组长的新生入学工作领导小组,全面梳理迎新工作关键节点和关键流程,多次召开迎新工作协调会对相关工作作出部署安排。学工干部对团学干部、新生班助和志愿者进行培训,明确迎新职责,规范迎新流程,大家共同参与,查漏补缺、群策群力;新生辅导员将工作多想一步、先做一步,提前预演迎新流程,确保迎新工作井然有序,各环节衔接高效。
精细布置,落实高效行动力。为确保迎新顺利完成,动医学院着眼细节、精心准备、精细布置,落实、落细、落小各项迎新工作。报到前夕,通过班级群提前对学生来校报到时间进行摸排,根据不同时间段为新生提供个性化服务,组建了“四位一体”的迎新工作保障团队,包括8位辅导员、7位班主任、14位班助、80位志愿者,四支队伍相互配合、无缝衔接,形成迎新保障强大力量。报到期间,接车、引导、咨询、缴费、保险、后勤等各工作岗位默契配合、衔接有序。学院领导多次到迎新现场指导工作,及时发现问题、解决问题,持续优化新生报到服务流程;学院全体学工干部深入迎新“第一线”,全员参加迎新工作,提供迎新温情服务。
未聚先识,增强学子凝聚力。针对新生的交流习惯与性格特点,学院选取优秀学生干部、学生党员作为新生班级助理,暖心陪伴,建立班级群在线上加强与新生们的沟通联络;学院紧贴学生入学需求,为新生精心准备了“入学加油包”,希望以这份礼物为起点,传递学院对新生的贴心关怀。同时借助“西农动医”微信平台推送“迎新季”系列报道,介绍学院概况、报到流程、注意事项等内容。报到期间,学校通过独具特色的横幅、导引牌、宣传展板等线下多方式让新生和家长了解学院办学历史与成就、各专业特色等情况,通过制作精美的手举牌,在迎新点设置签名画布,学院楼前设置新生拍照打卡地,用镜头记录温情,以合照长存暖意,定格与动医初次相遇的瞬间。为促进家校育人合力,报到前期,新生辅导员提前着手建立新生家长群,对学生及学生家长的提问做了逐一解答,详细周到的讲解,为迎新工作的顺利开展奠定了基础。学院精心策划新生家长座谈会,线上线下相结合,与家长们亲切交流,促进家校沟通,凝聚教育合力,为学生健康成长保驾护航。
编辑:王丹
终审:邹春