关于加强我院研究生外出学习管理的通知
为规范我院研究生外出学习管理，保障研究生在校外的人身安全，根据学校对研究生外出学习、实践、实习有关规定，结合我院实际，现将进一步加强我院研究生外出实习管理的有关要求通知如下：
一、外出学习形式
外出学习主要包含外出课程学习、外出实习、外出实验、外出实践和外出研究等形式。
(一）外出课程学习。指我校开设的课程无法满足研究生专业学习和科研需要，研究生赴校外其他单位进行不超过一学期的课程学习。具体可参照《西北农林科技大学研究生课程学习管理规定》（研院〔2018〕4号）有关要求执行。
（二）外出实习。指研究生根据培养方案有关规定，在指导教师指导下外出完成必要的实践教学环节，具体按照《西北农林科技大学关于加强教学实习工作的实施方案》(研院〔2018〕6号 )有关要求执行。
（三）外出实验。指研究生赴校外进行每年不超过3个月的短期校外实验技术学习。
（四）外出实践。指专业学位研究生根据培养方案要求，赴实践基地进行实践研究活动。具体按照《西北农林科技大学专业学位研究生实践研究管理办法》（研院〔2018〕1号）有关要求执行。
二、外出学习要求
研究生根据实际需要可以申请外出学习。须与外出实验单位、校外实践基地、联合培养单位及导师（负责人）签订协议书并报研究生管理办公室备案，协议书应包括以下内容：
1. 外出学习单位；
2. 外出学习起止时间；
3. 外出学习主要内容、预期目标；
4. 双方导师（负责人）的权利及义务；
5. 外出学习、工作、生活、差旅、保险及其他费用支出约定；
6. 外出学习取得成果的知识产权约定；
7. 外出学习期间科研、思想政治、生活纪律和安全要求。
三、工作职责与要求
（一）学院的管理与职责
1.贯彻执行高等学校知识产权保护管理规定，增强研究生及导师知识产权保护意识和能力；
2.加强外出实验研究生的审核、登记、学籍管理，严格履行请销假制度，按照外出学习相关协议严格审核其毕业答辩环节；
3.加强对外出研究生的安全教育管理。
（二）研究生导师的管理与职责
1.严格履行研究生外出审批和请销假制度，配合学校、学院做好研究生外出实验管理工作；
2.教育研究生有效保护学校知识产权和增强自身安全防范意识；经常与外出研究生保持密切联系，了解其科研进展及生活情况；
3.及时向研究生传达学校研究生管理新规定和文件通知精神，配合学校做好日常管理工作；
4.未经学院同意，擅自外派研究生外出实验，造成不良后果的，由导师本人承担责任。
（三）研究生应当履行的职责
1.严格履行请销假制度。须由本人提出申请，填写《西北农林科技大学研究生外出学习审批表》（见附件），经导师批准、学科点同意，学院主管研究生教育的领导审批后报学院研究生办公室备案方可进行（外国留学生外出学习还应经国际学院审批）。如有特殊情况需延长实习时间，需提前书面申请；
2.外出学习研究生应自觉遵守国家的法律法规，不从事违法乱纪活动，不参加传销等非法组织；
3.遵守学校知识产权规定和研究生教育管理规定及在外单位的有关管理制度，按时健康打卡，避免跨区域流动，注意人身、财产等安全；
4.应主动与导师及所在学院保持密切联系，定期汇报科研进展及生活情况；
5.应了解学校研究生教育发展的新动态，配合学校做好日常管理工作。
beat365
2021年12月23日