关于做好第三十届农高会志愿者招募选拔工作的通知

       发布日期:2023-08-25     浏览次数:

各团支部:

按照中国杨凌农高会筹委会办公室安排部署,根据校团委工作安排,为进一步做好第三十届农高会志愿者选拔招募、培训、管理等相关工作,全面完成大会筹委会赋予青年志愿者的各项工作任务,现将有关事项通知如下:

一、招募指标

西北农林科技大学第三十届农高会志愿者指标为452名。

二、招募条件

1.成为注册志愿者,热心志愿服务,能够践行志愿服务精神,自觉自愿报名参加志愿服务的在校学生。

2.具有能够胜任岗位需要的身体素质、心理素质、专业技能。

3.学生党员团员、学生干部、高年级学生优先。

4.年满18周岁,即出生在2005年9月10日前。

5.能够合理协调工作时间,服务期内无课者优先。

6.志愿服务经历丰富,参与迎新志愿服务者优先。

三、招募步骤

1.8月24日—27日,各学院团委,根据筹委会办公室提供的西北农林科技大学第三十届农高会青年志愿者招募计划表(见附件1),在校内做好宣传动员,开展初次招募及身份认证工作。

2.8月28日—31日,校团委联系筹委会办公室约定面试(具体时间地点另行通知),由农高会各用人部门举办正式招聘会,对初次招募人选进行面试,确定人选。报名志愿者携带西北农林科技大学第三十届农高会志愿者报名表(见附件2),一式三份,参与面试。

3.9月1日—5日,做好正式人选汇总工作,并将名单上报筹委会办公室志愿组,协助农高会筹委会办公室志愿者组完成志愿者信息录入**系统,反馈各用人部门,保证按期保质上岗服务。

4.9月6日—10日,配合筹委会办公室志愿者组举办志愿者服务动员暨培训会,培训内容以农高会常识、志愿服务礼仪、安全自护为主。

5.9月中旬,农高会各工作部门根据工作需要,对本部门志愿者进行岗位技能专项培训。农高会筹委会办公室志愿者组负责发放志愿者证件、标志帽、服装。正式启动农高会志愿者上岗服务活动,部分岗位的志愿者根据服务大队统一安排,上岗开展服务活动。

6.会期,全体志愿者上岗服务,志愿者督导组做好志愿者上岗期间督查工作。

7.9月底前,筹委会办公室志愿者组负责汇总各部门志愿者上岗服务出勤结果,发放志愿服务证书。

8.10月上旬,筹委会办公室根据各部门推荐情况,按照不超过志愿者总数10%比例提出优秀志愿者评选名单提交筹委会审定。按照筹委会安排,表彰优秀志愿者。

四、工作任务

本届农高会志愿者的主要工作任务是根据各用人部门要求进行确定。各用人部门指定一名工作人员专门负责志愿者工作,做好日常联系、招聘、管理和服务指导,在服务结束后,对志愿者服务情况做出工作鉴定,由部门负责同志签字后,统一报农高会办公室备案。农高会筹委会办公室志愿者工作组将专门成立督导组,在志愿者上岗期间,每天深入到各工作岗位进行检查考核。

五、管理措施

1.志愿者工作由农高会筹委会办公室志愿者组和学校团委共同负责选拔、培训和日常管理。会期分配到农高会筹委会各工作机构的志愿者,由各工作机构安排适当工作,上岗后具体管理由服务部门负责,志愿者督导组协助。

2.志愿者上岗服务由农高会筹委会办公室志愿者组统一组织进行分队编组,每分队确定一名队长具体负责志愿者的日常管理工作,队长一般由学生干部担任。

3.志愿者实行编号管理,统一着装,持证上岗。

4.志愿者上岗后要严守工作纪律,不能迟到、早退或擅自离岗。要求每天实行考勤签到制并认真填写工作日志,工作任务结束后签到册及工作日志由所在部门负责同志签字,并对参与活动的青年志愿者逐人做出鉴定,统一上交筹委会办公室备案。会期对志愿者实行志愿者筹委会办公室、督导组及志愿组各工作机构共同管理、共同考核。

5.督导组每天分两次对志愿者的到岗及工作情况进行检查考评,要求对检查结果进行如实登记,并作为个人鉴定的依据纳入社会实践档案记录。会期采取不定时,流动抽查,确保服务质量。

6.农高会结束后,筹委会办公室将对志愿者服务工作进行总结,将个人考勤、实习鉴定交所在学校,作为个人志愿服务记录,并对活动中表现突出的志愿者以农高会筹委会办公室的名义进行表彰。

7.根据第三十届农高会组委会规定,筹委会将为每位志愿者配发统一的证件、标志帽、服装,每位志愿者享受人身意外伤害场地责任保险,享有第三十届农高会志愿者服务纪念证书,享受补贴每天50元,拥有参加第三十届农高会优秀志愿者表彰评选资格,受各学校相关激励措施。

8.按照国家关于推进志愿者注册管理的各项精神,报名参加此次农高会志愿者的同学需要先在志愿汇注册,并记录志愿服务时长(登录http://www.zyh365.com/,选择志愿者注册一栏即可)。

六、注意事项

请各学生团支部积极宣传动员,及时提醒有意愿报名的同学按照通知要求准备报名材料,并于8月27日下午6点前将西北农林科技大学第三十届农高会志愿者报名表(附件2)纸质版交至4144办公室盖章,并扫描下方二维码填写报名汇总表,逾期不再受理,按时参加学校组织的面试。

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